Collmex-Partner citioffice | Buchhaltung , Lohnabrechnung - CITIOFFICE

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C O L L M E X - P A R T N E R

Unterstützung für COLLMEX-Anwender

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Collmex ist nach eigener Aussage als Cloud-Pionier heute einer der wichtigsten Anbieter von Online Buchhaltungssoftware, Rechnungssoftware und Warenwirtschaft in Deutschland. Die Cloud-Software läuft auf ausfallsicheren Computern in einem der größten Rechenzentren Deutschlands. Das Rechenzentrum wurde vom eco-Verband mit der Bestnote von fünf Sternen zertifiziert.

Die Firma Collmex besteht seit 2003 und hat mittlerweile über 10.000 Anwender gewonnen. Man merkt der Software an, dass die beteiligten Entwickler über 10 Jahre bei der SAP AG in Entwicklung und Beratung tätig waren und über langjährige Erfahrung im Bereich Business-Software verfügen.
Online-Buchhaltung
Als Dienstleister im Bereich der Buchführung* betreuen wir Collmex-Kunden ausschließlich im Modul Buchhaltung bis hin zur kompletten Übernahme der Buchführung* im Collmex-System. Unsere Mandanten müssen lediglich die Bankbewegungen in das System einspielen (automatisch) und die Belege (Ein- und Ausgangsrechnungen) einstellen. Den Rest können wir dann für Sie übernehmen.

Der attraktive Preis (das Modul "Buchhaltung" beginnt bei Null Euro in der free-Version und geht bis 8,95 € monatlich in der Vollversion) ist sicherlich einer der Gründe für die erfolgreiche Etablierung von Collmex am Markt. Für eine Zusammenarbeit mit uns ist es erforderlich, dass Sie mit dem "basic"-Modul = Vollversion der Buchhaltung) arbeiten.




C O L L M E X - S E R V I C E

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Collmex fährt eine klare Strategie: Der Support erfolgt einerseits über eine, wie wir meinen, hervorragende Dokumentation, die einerseits aus einer Einführung in die Buchhaltung für Praktiker aus Unternehmen mit Buchungssätzen und Kontierungslexikon und andererseits aus umfangreichen Handbüchern besteht, die alle Online einsehbar sind. Daneben sind auch noch E-Mail-Anfragen möglich. Jedem Collmex-Anwender wird Frau Heidi Kühn aus Saarbrücken, die in einer bewundernswerten, netten Art und mit sehr hoher fachlicher Kompetenz wirklich jede E-Mail beantwortet, ein Begriff sein. Damit bietet Collmex zwar eine Menge, das war es dann aber auch hinsichtlich des fachlichen Supports. Telefonische Kontakte sind kategorisch ausgeschlossen, nebenbei bemerkt auch für uns als Collmex-Partner.

Wir als Partner versuchen, diese Lücke zu schließen, indem wir (kostenpflichtigen) persönlichen Support anbieten, der von Kontrolltätigkeiten bis hin zur Übernahme der kompletten Buchung der Geschäftsvorfälle geht. Die citioffice UG (haftungsbeschränkt) betreut Collmex-Anwender aus allen Teilen Deutschlands. Dabei sind wir nicht alleine, sondern Teil eines umfangreichen Partnernetzwerks mit unterschiedlichen Spezialisierungen, sei es nun die Implementierung einer Schnittstelle zur Kassenanbindung an Collmex oder die Integration einer Shop-Lösung. Die Mitglieder dieses Partnernetzwerks tauschen sich in Online-Meetings auch untereinander aus. Dies führt dazu, dass sich die Einsatzmöglichkeiten der Collmex-Software durch externe Beiträge kontinuierlich erweitern. Man kann hier schon Ansätze eines "Crowdworking" entdecken, auch wenn die Zusatzentwicklungen und Schnittstellen sämtlich in der Verantwortung der Partner liegen. Dies alles erfolgt aber im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Collmex.



F A C H L I C H E  K O M P E T E N Z

Reicht der bloße Einsatz der Collmex Software für eine
ordnungsgemäße Buchführung nach den seit 01.01.2015
gültigen GoBD aus?

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Wie schon auf der Startseite erwähnt sind wir seit 2013 Collmex-Partner. Und aufgrund der in dieser Zeit gemachten Erfahrungen können wir sagen, dass die Software dann ausreichen kann, wenn sich der Anwender intensiv mit Buchführung beschäftigt und insbesondere auch die von Collmex angebotene Einführung in die Buchführung und die Handbücher konzentriert durcharbeitet. Wer aber meint, eine so intensive Beschäftigung mit der Buchführung sei nicht erforderlich oder die dafür benötigte Zeit sei nicht vorhanden, der läuft Gefahr, Schiffbruch zu erleiden und ein totales Chaos zu veranstalten.

Wir betreuen viele Kleinunternehmer, die versuchten, mit Collmex die Buchführung "einfach einmal so nebenher" zu erledigen. Das sind dann oft mühsam am Wochenende "abgeklaubte" Zeiten für die leidige Verwaltung. Das mag anfangs funktionieren, auch wenn sich jeder, der eine Umsatzsteuervoranmeldung abgibt, deren Erstellung und Übermittlung mit Collmex wirklich kein Problem ist, darüber im klaren sein sollte, dass eine falsche Verbuchung von Geschäftsvorfällen zu ernsthaften Konsequenzen beim Finanzamt führen kann.

Spätestens aber dann, wenn der Jahresabschluss erstellt werden muss, kommt "die Stunde der Wahrheit". Wenn man nämlich die produzierten Zahlenwerke an den Steuerberater übergeben will und dieser feststellt, dass das vorhandene Datenmaterial leider nicht den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung gerecht wird. Ein weiteres Problem ist, dass sich traditionelle Steuer- und Buchhaltungsbüros mit der Collmex-Software oft schwer tun, weil diese systematisch völlig anders aufgebaut ist als traditionelle Buchhaltungssoftware. Wie Collmex ja selbst sagt, handelt es sich bei der Buchhaltunssoftware um eine Buchhaltung für Nicht-Buchhalter!

Weil wir uns intensiv mit der Collmex Buchhaltungssoftware beschäftigt haben, sind wir auch in der Lage, Sie qualifiziert zu betreuen.
Erfolg und Gelassenheit
ERFOLG UND GELASSENHEIT
Wir unterstützen Sie auf vielfältige Art und Weise!
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Sollten Sie zum Ergebnis kommen, dass Buchführung und Buchhaltung doch nicht so  Ihr Ding sind, dann stehen wir an Ihrer Seite, um Sie beim Buchen der laufenden  Geschäftsvorfälle komplett und kostengünstig zu unterstützen.

Ihre Vorteile, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten:

  • Ihnen steht ein kompetenter Partner mit Rat und Tat zur Seite.
  • Unsere Preise sind fair und transparent.
  • Sie entscheiden über den Umfang der Zusammenarbeit.
  • Sie haben immer eine vollständige Kostentransparenz.
  • Wir führen keine Leistungen ohne Ihre vorherige Zustimmung aus.
  • Sie haben einen jederzeitigen Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten.

Sprechen Sie mit uns! Wir erklären Ihnen gerne die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und unterbreiten auch gerne ein Angebot.
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