FINANZBUCHHALTUNG
Welche Buchhaltung benötigt Ihr Unternehmen
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Warum Buchhaltung
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Erstens ist die Buchhaltung von entscheidender Bedeutung, um den finanziellen Zustand des Unternehmens zu überwachen und zu kontrollieren. Sie ermöglicht es den Unternehmen, ihre Einnahmen und Ausgaben genau zu verfolgen und die Rentabilität ihrer Aktivitäten zu bewerten.
Zweitens ist die Buchhaltung gesetzlich vorgeschrieben und Unternehmen müssen ihre Finanzen ordnungsgemäß dokumentieren, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Darüber hinaus ist eine genaue Buchhaltung auch wichtig, um Steuern korrekt zu berechnen und abzuführen.
Digitale Belege
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Wir arbeiten nur noch mit digitalen Belegen. Das heißt, Sie brauchen elektronische Rechnungen nicht mehr ausdrucken, sondern können diese gleich an uns zur weiteren Bearbeitung übermitteln. Hierfür richten entweder wir ins unserer Cloud (Rechenzentrum Standort Deutschland) einen Speicher für Sie ein oder aber Sie hinterlegen die Dokumente auf Ihrem Online-Speicher und richten uns einen Zugang hierauf ein.
Die meisten liegen sowieso schon als PDF-Dokument vor.
Nur noch die Belege in Papierform müssen von Ihnen eingescannt und im jeweiligen Speicher hinterlegt werden. Barquittungen aus Registrierkassen müssen in aller Regel schon jetzt kopiert werden, weil sie ansonsten im Laufe der Zeit verblassen und nicht mehr die Anforderungen der Belegdokumentation erfüllen. Und wenn Sie digitale Belege abspeichern anstatt Papierkopien auszudrucken, so tun Sie auch noch etwas Gutes für die Umwelt.
Digitale Belege bieten den Vorteil, dass Sie nicht mehr Papierordner stapeln müssen, in denen Sie lange suchen müssen, wenn Sie einmal einen Geschäftsvorgang nachvollziehen müssen. Stattdessen werden die digitalen Belege direkt bei der Buchung mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpft. Wir können dann jederzeit zu jedem einzelnen Buchungssatz auch den betreffenden Beleg anzeigen.